מזכיר/ה לחטיבה הטכנולוגית בחברה מובילה

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל.
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל.
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
בשעות אחה"צ-ערב- מתן מענה למנהל החטיבה כולל הגשת כיבוד, תזמון לו"ז, תפעול חדר ישיבות, העברת שיחות , אירוח של אורחים חיצוניים וכד'.

דרישות:
ידע רמת יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה
נכונות למשרה מלאה בשעות 10:00-20:00(תשלום על שעות נוספות).